Chính sách quyền riêng tư
SGM AI Secretary 3080 là ứng dụng cá nhân phục vụ tài khoản được chủ sở hữu cho phép. Tài liệu này mô tả mục đích và cách thức hệ thống có thể truy cập, sử dụng, lưu giữ và truyền dữ liệu Google khi được ủy quyền.
1. Dữ liệu và quyền truy cập
Tùy phạm vi OAuth do chủ tài khoản lựa chọn, ứng dụng có thể truy cập thông tin email Gmail (người gửi, tiêu đề, nội dung, tệp đính kèm), tệp và siêu dữ liệu Google Drive, nội dung Google Docs/Sheets/Slides, cùng thông tin cần thiết để thực hiện tác vụ. Không phải mọi quyền đều được sử dụng trong mọi nhiệm vụ.
2. Mục đích sử dụng
Dữ liệu được sử dụng để nhận diện và tổ chức công việc, tìm tài liệu tham khảo, phân tích nội dung, soạn bản nháp, tạo tài liệu và báo cáo, theo dõi tiến độ và cung cấp kết quả theo yêu cầu hoặc lịch được chủ tài khoản cấu hình. Ứng dụng không bán dữ liệu Google và không sử dụng dữ liệu Google cho mục đích quảng cáo.
3. Xử lý qua các dịch vụ khác
Để thực hiện nhiệm vụ, một phần dữ liệu liên quan có thể được chuyển tới dịch vụ AI Anthropic/Claude để xử lý yêu cầu. Thông báo tình trạng công việc có thể được gửi qua dịch vụ Telegram tới tài khoản đã ghép đôi. Các dịch vụ này có chính sách dữ liệu và lưu giữ riêng; chủ tài khoản có trách nhiệm rà soát cấu hình và điều khoản áp dụng. Không đưa thông tin nhạy cảm vào thông báo Telegram nếu không cần thiết.
4. Lưu giữ và bảo mật
Ứng dụng có thể lưu bản sao tài liệu, nội dung nhiệm vụ, nhật ký và kết quả trên máy chủ riêng Dell 3080 hoặc Google Drive đã được cấp quyền. Thời gian lưu được quyết định theo cấu hình và quy trình quản lý dữ liệu của chủ tài khoản. Khóa truy cập, mật khẩu và token phải được giữ trong môi trường bảo vệ, không công khai trên website, Google Drive công khai hay nhật ký.
5. Quyền kiểm soát của người dùng
Chủ tài khoản có thể thu hồi quyền cấp cho ứng dụng tại Google Account — Third-party connections, dừng các dịch vụ tự động trên máy chủ và quản lý/xóa bản sao dữ liệu đã lưu. Việc thu hồi quyền có thể ngăn ứng dụng tiếp tục truy cập Gmail và Drive nhưng không tự động xóa mọi bản sao cục bộ đã lưu.
6. Giới hạn sử dụng
Ứng dụng phục vụ mục đích cá nhân của chủ tài khoản và những người được chỉ định trực tiếp; không cung cấp quyền truy cập mở cho công chúng. Dữ liệu Google chỉ được xử lý để cung cấp hoặc cải thiện chức năng hiển thị tại trang giới thiệu, trong phạm vi người dùng cho phép và chính sách Google API Services User Data Policy.
7. Liên hệ và cập nhật
Liên hệ về quyền riêng tư: nguyenhoang.mdc@gmail.com.
Chính sách sẽ được cập nhật nếu phạm vi quyền OAuth, nhà cung cấp xử lý hoặc cách sử dụng dữ liệu thay đổi.